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2018-04-222018-05-22

Sekretärin / Büroassistentin (m/w)

Aecom
München
  • Job Code
    23339-1226881
Company AECOM

Job Title: Sekretärin / Büroassistentin (m/w)

JobID: 23339-1226881

Location: München, DEU

Description: **Business Line** Support/Cross Services

**Position Title** Sekretärin / Büroassistentin (m/w)

Germany - Bavaria

München

**Job Summary**

**Das Aufgabengebiet** umfasst die Unterstützung des gesamten Teams im Rahmen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

+ Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Bereich

+ Betreuung der Telefonzentrale, Vermittlung von Telefonanrufen, Entgegennehmen und Weiterleiten von Nachrichten

+ Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz und Dokumentation in deutscher und englischer Sprache

+ Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

+ Organisation und Kontrolle der wöchentlichen Zeiterfassung in ORACLE

+ Schnittstellenfunktion zur zentralen Buchhaltungs- und Personalabteilung

+ Abwicklung des Bestellmanagements für Bürobedarf, Kommunikation mit Lieferanten

+ Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen

+ Unterstützung des Projektteams (nach Bedarf)

**Minimum Requirements**

**Ihr Profil**

+ Abgeschlossene kaufmännische oder ähnlich relevante Ausbildung

+ 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management

+ Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

+ Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

+ Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gutes Organisationsvermögen

+ Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

+ Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

**Preferred Qualifications**

+ sehr gute Englischkenntnisse

**What We Offer**

AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people. It's what makes AECOM a great place to work and grow. AECOM is an Equal Opportunity Employer.

**Job Category** Administrative Support / Secretarial

**Business Group** Design and Consulting Services Group (DCS)

**Country** Germany

**Position Status** Full-Time

**Requisition/Vacancy No.** 177539BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.



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